涉密载体管理是机关单位最基本的保密工作，也是确保国家秘密安全最直接、最基础的关键环节之一。近年来，一些机关单位连续发生涉密载体遗失案件，反映出涉密载体管理存在较大漏洞，必须反复警示、常抓不懈。
案例1：交接手续不可省
2020年8月，某国有企业在清退涉密载体时，发现1个存有多份涉密文件的U盘遗失。经核查，2010年8月，该单位某部门工作人员张某领用U盘。2015年6月，张某调入其他业务部门，U盘随其转入。张某称2016年，工作人员王某向其收取涉密载体，当时U盘一同被收取，但未履行交接手续。案件发生后，有关部门给予张某行政警告处分；给予王某等11名相关责任人员诫勉谈话、通报批评处理。
秘密载体保密管理规定
《关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十条规定：“阅读和使用秘密载体，应当办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握秘密载体的去向”。
在本案调查中，张某反复强调其将U盘交给王某的“事实”，但由于未按要求履行交接手续，难以查明其所说情况的真实性。载体交接登记看似简单，其实意味着管理责任的转移。部分工作人员或者认为签字登记令人“尴尬”，或者出于对同事的“信任”免于登记等，在工作中不履行交接登记手续。对此，机关单位工作人员应引以为戒、警钟长鸣。
案例2：外出携带要慎重
秘密载体保密管理规定
《关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十五条第（三）款规定：“因工作确需携带秘密载体外出，应当采取保护措施，使秘密载体始终处于携带人的有效控制之下”。
在本案调查中了解到，韩某在外出时，因担心光盘留在宾馆不安全，便专门将光盘放置在上衣口袋中，认为随时带在身上才更安全，不料反而导致了载体遗失。对此，机关单位工作人员应尽量避免携带载体外出，确需携带的，应选择安全的交通工具和路线，避免经过人流密集、情况复杂的区域，且要及时检查验证载体安全，最大限度降低遗失风险。
案例3：严密保管要记牢
2021年3月，某地区委宣传部工作人员李某到区委办公室领取多份涉密文件。回到办公室后已是下班时间，因家中有事，遂将文件放置在办公桌上离开。第二天上班，单位安排李某到市委宣传部跟班学习，并要求其立即报到。因工作安排紧张，李某未及时将文件放到保密柜中保存，导致数份文件下落不明。案件发生后，有关部门给予李某留党察看1年、政务撤职处分，从四级主任科员降为一级科员。
秘密载体保密管理规定
《关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十七条规定：“保存秘密载体，应当选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备”。第二十八条规定：“工作人员离开办公场所，应当将秘密载体存放在保密设备里”。
本案中，李某对涉密文件的保存漫不经心，没有认识到涉密文件遗失造成的失泄密后果及可能带来的严重影响，直至案件发生受到党纪政纪处分后，才悔之莫及。对此，机关单位工作人员应高度重视，及时将涉密文件资料放置到安全保密的设备设施中，防范一切风险隐患。
载体管理看似简单，实则责任重大。机关单位工作人员应高度重视，牢牢树立责任意识，时刻绷紧思想之弦，切实做好载体保密管理工作。
严格管理措施，不疏一丝一毫。要不折不扣落实涉密载体全流程管理要求，制作、收发、传递、复制、借阅、保管、销毁等各个环节，都要严格遵守保密制度规定，该留痕的留痕，该审批的审批，该入柜的入柜，坚决不能省略环节、减少步骤。
强化警示教育，营造浓厚氛围。动员千遍，不如问责一次。机关单位应用好反面典型案例，积极组织开展警示教育，真正发挥案例的警示作用，推动形成重管理、忌疏忽、抓落实的浓厚氛围。
加强监督检查，及时消除风险。机关单位和涉密载体管理人员应当经常性开展保密自查，对照涉密载体台账进行梳理。保密行政管理部门应加强对机关单位日常保密管理的监督检查，帮助、指导其及时发现存在的风险隐患，督促整改，严防载体遗失等失泄密案件发生。
